Gestión Documental

• 1) NORMATIVIDAD
  • LEYES GENERALES
    • Ley General de Archivos
    • Ley General de Archivos Comentada
    • Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
    • Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
  • LEYES ESTATALES
    • Ley 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
    • Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz Ignacio de la Llave.
  • NORMAS OFICIALES MEXICANAS
    • Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2018 Acervos documentales – Lineamientos para su preservación.
  • LINEAMIENTOS
    • Lineamientos para Catalogar, Clasificar y Conservar los documentos y la organización de archivos.
  • CRITERIOS, INSTRUCTIVOS Y GUÍAS
    • Criterios para elaborar los Instrumentos de Control Archivístico.
    • Recomendaciones generales para el diseño y construcción de archivos y para la conservación y exhibición de acervos documentales históricos.
    • Procedimiento y formatería referente a la Desincorporación y Baja de los Documentos de Comprobación Administrativa Inmediata y de Apoyo Informativo.
    • PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE DOCUMENTACIÓN SINIESTRADA Y/0 QUE REPRESENTE UN RIESGO SANITARIO.
    • CUADERNILLO DE CRITERIOS PARA LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE LA COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE XALAPA, VER.
• 2) SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
  • Acta de Instalación del SIA
• 3) PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO
  • Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024
  • Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023
  • Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022
  • Informe Anual de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023
  • Informe Anual de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022
  • Informe Anual de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021
  • PADA 2021
• 4) GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE ARCHIVO
  • Acta de Instalación e Integración
• 5) MATERIAL DE APOYO ARCHIVÍSTICO
  • Presentaciones, artículos e infografías en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos
    2022
    • Infografía: ¿Cómo clasificar mis documentos?
    • Presentación: Curso Introductorio en Materia de Archivos
    • Presentación: “Taller Mapeo y Registro de Series Documentales”
    • Presentación: Taller Llenado de Fichas Técnicas de Valoración Documental.
    • Aplicación de Instrumentos de Control Archivístico

    2023

    • Lineamientos para la integración de expedientes e inventarios generales (de fechas extremas)
    • Presentación: Curso Introductorio en Materia de Archivos
    • taller_cosido_y_empaquetado_de_expedientes_05_06_23
    • Desincorporación de documentación de comprobación administrativa inmediata y de apoyo informativo

    2024

    • curso_introductorio_en_materia_de_archivos.pdf
    • revision_de_los_criterios_para_la_integracion_de_expedientes_de_la_cmas_06_06_2024.pdf
• 6) INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICOS
  • Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental
  • Guía de Archivo Documental

Área responsable de la información: Unidad de Control Archivistico

Fecha de actualización: 11 / JUNIO / 2024